Att flytta integrationer/kopplingar från ett bolag till ett annat går bra, men eftersom bokföring och betalsystem hänger ihop över tid finns det några saker som är bra att känna till i förväg. Här förklarar vi hur flytten fungerar och vilka alternativ som finns.
Nytt bolag innebär nytt avtal
Även om det är samma ägare är varje bolag en egen juridisk och bokföringsmässig enhet.
Det innebär att:
-
det nya bolaget får ett eget Fortnox-bolag
-
ett nytt avtal tecknas
-
ordinarie licensavgifter gäller för det nya bolaget
Licenser och avtal kan därför inte flyttas mellan bolag.
Hur kan flytten göras?
Alternativ 1: Vi hjälper er att flytta befintlig setup
Fast pris: 3 000 kr exkl. moms
Detta passar bra om ni vill behålla samma upplägg och slippa tänka på detaljer kring datum, utbetalningar och avstämning.
Flytten omfattar bl.a.:
-
överflytt av befintlig konfiguration
-
planering av brytdatum
-
hantering av pågående betalflöden
-
kontroll så att bokföringen fortsätter fungera som tänkt
Alternativ 2: Ni sätter upp kopplingarna på nytt själva
Det går också bra att skapa nya kopplingar och konfigurera allt från grunden på egen hand.
Detta kan passa om:
-
ni ändå vill se över upplägget
-
ni är trygga i hur bokföring och utbetalningar samspelar
Om ni senare vill ha hjälp med justeringar eller felsökning hjälper vi självklart till enligt ordinarie support.
Varför kan ett bolagsbyte kräva mer planering än ett kalenderdatum?
Det är vanligt att tänka att ett byte sker “från 1 januari”, men i praktiken styrs mycket av när pengar faktiskt betalas ut – inte bara när försäljningen sker.
Några exempel:
-
Försäljning i december betalas ofta ut i januari
-
En utbetalning kan innehålla ordrar från flera olika månader
-
Olika kopplingar (webbshop, betalning, avstämning) använder olika datumlogik
Om en bokföringsperiod redan är låst i Fortnox kan detta påverka hur historiska transaktioner kan hanteras.
Vår rekommendation
För en så smidig flytt som möjligt brukar det fungera bäst att:
-
säkerställa att det gamla bolaget är färdigavstämt
-
ta hänsyn till utbetalningar som sker efter månadsskifte
-
låsa perioder först när allt är klart
-
därefter flytta eller sätta upp kopplingarna i det nya bolaget
Vi hjälper gärna till att resonera kring vad som passar just ert upplägg.
Kort sammanfattning
-
Nytt bolag → nytt avtal och nya licenser
-
Teknisk flytt av befintlig setup: 3 000 kr exkl. moms
-
Egen setup är möjlig och kostnadsfri
-
Hjälp med anpassningar eller efterarbete sker enligt ordinarie support
Har ni frågor eller vill bolla hur en flytt skulle se ut i ert fall är ni alltid välkomna att höra av er!